La Présidente du CDG de l’Ariège a désigné, par arrêté pour 2 ans, un référent déontologue mutualisé avec 7 CDG de la région Occitanie.  Arrêté disponible en cliquant ici.

Le Référent déontologue a une charte (disponible en cliquant ici) et ses missions font l’objet d’une lettre de mission (disponible en cliquant ici).

Il a préalablement fait la déclaration d’intérêts.

Le référent déontologue est tenu au secret professionnel et à la discrétion professionnelle dans les mêmes conditions que celles définies à l’article 26 de la loi du 13 juillet 1983, ceci afin de garantir un traitement confidentiel des demandes.

Périmètre

Le périmètre d’intervention du référent déontologue et laïcité recouvre les agents relevant des collectivités affiliées au Centre de Gestion de l’Ariège et celles adhérentes au socle commun.

Sont exclues du champ d’intervention du référent déontologue et laïcité,  les questions relevant du conseil statutaire du Centre de Gestion de l’Aude dans le domaine des ressources humaines, celles provenant des élus, de la direction, du service ou de l’agent en charge des ressources humaines.

Public concerné

Les agents (Stagiaires, Titulaires, Contractuels de droit public ou de droit privé) pourront saisir le référent déontologue et laïcité, et ce, sans préjudice de la responsabilité et des prérogatives de l’autorité territoriale et du supérieur hiérarchique. Le service ou l’agent en charge des ressources humaines demeure en effet l’interlocuteur privilégié des agents.

Domaine de compétences

Le référent déontologue et laïcité est chargé d’apporter, en toute indépendance, tout conseil utile au respect des obligations et des principes déontologiques issus du statut général des fonctionnaires (articles 25 à 28 de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983) et de la jurisprudence.

Il s’agit notamment de:

• Les questions de cumul d’activités et de projet de départ dans le secteur privé
• Le respect ou le non-respect du principe hiérarchique
• Ses devoirs (obligation de neutralité, probité, dignité, respect du principe de laïcité, secret professionnel, devoir de réserve…)
• Des situations de conflit d’intérêt dont il fait ou pourrait faire l’objet
• Les déclarations d’intérêt et de patrimoine

Rattaché directement à la Direction Générale des Services, il dispose des moyens matériels, notamment informatiques(ordinateur, licence informatique et maintenance PC, imprimante, téléphone et abonnement téléphonique, consommables), mutualisés avec le CDG 09, pilote de la mission dans le cadre du schéma régional de coordination, mutualisation, spécialisation adopté en décembre 2022 par tous les CDG de l’Occitanie. Cela lui permet l’exercice effectif de ses fonctions pour garantir la confidentialité des informations échangées.

Par ailleurs, est créé sur le site du CDG de l’Ariège, un espace « Référent Déontologue et Laïcité » qui permet de mettre à disposition des agents et employeurs les textes règlementaires, ainsi que les modalités et les outils de saisine du référent déontologue. 

Concernant les modalités de saisine du référent déontologue, le décret reste silencieux et laisse donc le choix d’une pluralité des modalités de saisine. Pour faciliter l’accès au conseil en déontologie, il s’agira de pouvoir faire :

• une saisine écrite : par courriel, courrier sous « pli personnel et confidentiel »,
• une saisine orale : par échange téléphonique ou lors de rendez-vous physique.

Il est incontournable pour la Centre de Gestion de l’Aude de garantir la confidentialité des échanges. Pour cela, l’établissement devra mettre en place :

• une ligne téléphonique et une boite mail spécifiquement dédiées à la fonction du référent déontologue.
• un rappel à l’ensemble du personnel, notamment celui chargé du courrier, que les courriers adressés au référent déontologue ne devront pas être ouverts.

Une plaquette d’information accompagne l’ensemble des documents, disponible en cliquant ici.

Seront également crées au fil du temps, des fiches pratiques thématiques notamment sur les cumuls d’activités et la posture à tenir dans le cadre de la prévention des conflits d’intérêts. Ces fiches feront l’objet d’une diffusion sur le site du Centre de Gestion de l’Ariège et dans la Lettre Info destinée aux collectivités.

Un guide déontologique pourrait être proposé à moyen terme.

Une charte, notamment dans le cadre des recrutements, et des renouvellements de mandats électifs, pourrait être mise à la disposition des collectivités. Elle est signée et annexée à l’arrêté de mise en stage ou au contrat de travail.